С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые правила привлечения к сверхурочной работе. Теперь работодатель обязан не просто платить за первые два часа «в полуторном размере», но и строго соблюдать лимиты годовой переработки. NEWS.ru рассказывает, как правильно оформить согласие, что делать при отказе от оплаты и как зафиксировать факт переработки, чтобы выиграть спор с компанией.
Что изменилось в законах с 1 сентября 2026 года
Как рассказала в беседе с NEWS.ru адвокат, правозащитник, член Адыгейской Республиканской коллегии адвокатов Екатерина Кутузова, для законного оформления переработки теперь требуется обязательное соблюдение двух условий.
«Работодатель обязан получить ваше письменное согласие, за исключением случаев, предусмотренных частью 3 статьи 99 ТК РФ (например, для предотвращения катастрофы или аварии). Инициатива должна исходить от работодателя, который издает соответствующий приказ и обязан вести точный учет сверхурочных часов в табеле рабочего времени. Ваше согласие или отказ могут быть выражены непосредственно в уведомлении, которое вам направляет работодатель», — пояснила она.
Годовой лимит переработки теперь жестко привязан к оплате. За первые два часа в пределах общего лимита в 120 часов вы получаете полуторный размер, а начиная с 121-го часа — каждый час должен оплачиваться не менее чем в двойном размере.
Как добиться двойной оплаты за каждый переработанный час
По словам Кутузовой, для получения оплаты в двойном размере нужно помнить о новом порядке расчета.
«Ключевое изменение: начиная с 121-го часа сверхурочной работы в год каждый час должен оплачиваться не менее чем в двойном размере, при этом расчет ведется исходя из всей вашей заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты», — пояснила она.
Важные нюансы:
- годовой лимит может быть увеличен до 240 часов, но только если это прямо прописано в коллективном договоре;
- для работников с вредными условиями труда (подклассы 3.3 и 3.4) лимит остается на уровне 120 часов;
- по вашему желанию повышенную оплату могут заменить дополнительным отдыхом, но время отдыха должно быть не меньше отработанного сверхурочно.
Как законно отказаться от «добровольно-принудительной» сверхурочки
По словам экспертов, законный отказ от сверхурочной работы — это ваше право, а не нарушение дисциплины. Штраф или взыскание за такой отказ незаконны.
«Для отказа не требуется специального заявления; достаточно не давать письменного согласия при получении уведомления о привлечении к сверхурочной работе», — пояснила Кутузова.
При этом, если вы относитесь к льготным категориям (пенсионеры, предпенсионеры, инвалиды, женщины с детьми до трех лет), работодатель обязан не просто попросить согласие, но и ознакомить вас под подпись с правом отказаться. А при привлечении к работе свыше 120 часов в год — еще и предоставить дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации.
«Если же вы не дали согласия, а работодатель требует переработки или угрожает штрафом, это является нарушением трудового законодательства, и вы можете обжаловать его действия в государственной инспекции труда или в суде», — резюмировала адвокат.
В чем главные риски новых правил для работников
По словам научного сотрудника лаборатории анализа лучших международных практик Института Гайдара Ольги Солдаткиной, новые правила не меняют суть практик, а лишь легализуют их, защищая работников.
«Новые правила не устанавливают какие-то новые трудовые практики, а легализуют существующие. Новые нормы не работают против работников, а, наоборот, защищают их от злоупотреблений, распространяя трудовые гарантии на „сверхурочное время“ — как повышенная заработная плата, а также необходимость явного — письменного — согласия самого работника», — рассказала собеседница NEWS.ru.
Однако, как считает председатель совета директоров АО ХК «Сибирский деловой союз» Анастасия Горелкина, существует отдельная зона риска — контроль за фактическим соблюдением письменного согласия работника.
«Требование получить согласие легко превращается в формальность при неравных переговорных позициях сотрудника и работодателя, особенно если человек опасается потерять премию, хорошее отношение руководства или сам факт занятости при отказе от переработки. Здесь важна роль трудовой инспекции (ГИТ) и профсоюзов как реального механизма защиты, а не просто нормы в тексте закона», — подчеркнула собеседница NEWS.ru.
Как новые нормы повлияют на рынок труда и кадровые практики
По мнению Ольги Солдаткиной, причина роста сверхурочных — кадровый голод среди некоторых компаний. Искать и обучать нового человека дорого, поэтому работодателю проще «догрузить» текущих сотрудников.
«Искать дополнительные кадры — значит вкладывать дополнительные ресурсы не только на поиск, обучение, адаптацию нового работника, а прежде всего в конкуренцию с другими работодателями. За недостатком таких ресурсов работодатели просто оптимизируют задачу конкуренции на рынке труда путем управления трудовыми отношениями с действующими работниками», — сказала эксперт.
Читайте также:
Новые правила для работающих россиян с 1 сентября 2026 года — что изменится
Коснется всех: почему работодателей могут обязать индексировать зарплаты
Повышение МРОТ, прожиточного минимума и пособий: полный разбор изменений
Пособие по безработице вырастет в 2026-м: размер выплат, как оформить
