Врач дал совет, как организовать работу в условиях многозадачности

Для эффективной работы в условиях многозадачности важно уделять одной цели 45–90 минут, заявил NEWS.ru ассистент кафедры морфологии ИАМ Пироговского университета, специалист по электронной микроскопии кафедры морфологии ИАМ Пироговского университета Артем Малков. Он также посоветовал сразу отвечать на все сообщения в мессенджерах, не отвлекаясь на уведомления по отдельности.

Зачастую задачи требуют осознанного внимания, мозг не выполняет их одновременно. Он быстро переключается между ними, и за каждое переключение приходится платить. Во избежание проблем с концентрацией работайте блоками по 45–90 минут. На это время закрывайте мессенджеры и почту или включайте режим «Не беспокоить». Отвечайте на сообщения пачками. Проверяйте чаты в заранее выбранное время, например раз в час или в перерыве между парами, а не по каждому уведомлению. Если приходится прерваться, запишите одной строкой, на чем остановились. Такая «точка остановки» уменьшает остаток внимания, и к задаче потом проще вернуться, — сказал Малков.

Он подчеркнул, что также следует уведомить окружающих о своей занятости. По словам врача, краткий статус «Отвечу после 15:00» устраняет беспокойство, что кто-то ожидает ответа немедленно. После этого, добавил специалист, телефон следует убрать с поля зрения: положить экраном вниз, в сумку или переместить в другую комнату.

Переключением управляют исполнительные функции, связанные прежде всего с префронтальной корой. Чтобы сменить задачу, мозгу нужно «выгрузить» правила старой и «загрузить» правила новой: цель, контекст, следующий шаг. Одно переключение незаметно, но за день их набираются десятки. В рабочей памяти одновременно «висят» несколько незавершенных дел, и мозгу приходится все время их удерживать. Отсюда знакомое ощущение: весь день был занят, а ничего важного так и не закончил. К тому же прерывания повышают стресс. Отвлечения мы компенсируем спешкой, и выматывает в итоге именно она, — заключил Малков.

Ранее доцент кафедры психологии труда и психологического консультирования Государственного университета просвещения Екатерина Булгакова заявила, что легкая уборка помогает преодолеть чувство бессилия и прояснить мысли. При этом, по ее словам, важно не заставлять себя действовать против воли.