Согласно законодательству России, рабочий день длится восемь часов. Однако жители страны тратят на выполнение своих обязанностей не всё отведённое время. Зачастую оно уходит не только на деловое общение и обмен опытом, но и на ненужные занятия, например, на чужие задачи, публикацию постов в соцсетях и мессенджерах, бессмысленные разговоры с другими коллегами. В результате снижается эффективность на работе. В каких регионах россияне уделяют труду больше всего времени и как повысить собственную продуктивность, выяснял NEWS.ru.
Мужчины в России в среднем в будний день тратят на работу 6 часов 27 минут, тогда как женщины — 4 часа 30 минут. С такими данными исследования Росстата касательно населения старше 15 лет ознакомился NEWS.ru.
Согласно статистике ведомства, в некоторых регионах страны жители уделяют время занятости больше остальных. В частности, мужчины трудятся дольше всего в Камчатском крае (8 часов 16 минут), Ямало-Ненецком автономном округе (8 часов 6 минут) и в Московской области (7 часов 54 минуты). Тогда как минимальное время они работают в Республике Тыва (3 часа 28 минут), Ингушетии (4 часа 9 минут) и в Чечне (4 часа 53 минуты).
В свою очередь женщины уделяют работе больше всего времени на Чукотке (7 часов 10 минут), в Магаданской области (6 часов 39 минут) и в Ямало-Ненецком автономном округе (6 часов 17 минут). Меньше всего представительницы слабого пола трудятся в Чечне (2 часа 7 минут), Ингушетии (2 часа 33 минуты) и в Карачаево-Черкесии (2 часа 43 минуты).
В Москве мужчины и женщины работают в будний день больше, чем в среднем по России, — по 7 часов 23 минуты и 5 часов 21 минуту соответственно.
Таким образом, россияне тратят на работу разное количество времени, в зависимости от региона. Однако эти цифры не всегда прямо пропорциональны продуктивности. Так, результативный двухчасовой труд человека порой приносит компании больше пользы, чем имитационный 10-часовой, рассказала NEWS.ru профессор Высшей школы корпоративного управления (ВШКУ) РАНХиГС Елена Яхонтова.
Вместе с тем, по её словам, когда из номинальных восьми рабочих часов сотрудник уделяет труду непосредственно около пяти, это нормальная ситуация. Оставшееся время затрачивается на размышление, обмен опытом, наблюдение, другие формы делового общения с коллегами, а также на отдых.
Чтобы сделать труд более продуктивным, Яхонтова рекомендует планировать своё время и правильно расставлять приоритеты в работе. Нужно планировать не только, чем вы будете заниматься в течение дня или недели, но и на более длительный период, например на год.
Однако правильно расставлять приоритеты — это ещё и способность не «распыляться», переключаясь с одной задачи на другую. Именно при таком поведении сотрудник в наибольшей степени теряет время, работая непродуктивно. Впрочем, как и при попытках выполнять сразу несколько задач одновременно.
Ещё одно направление для повышения своей эффективности — это выстраивание правильных отношений с коллегами, при которых сотрудник сможет избегать манипуляций со стороны окружающих. Манипуляции, порой даже неосознаваемые, направлены на то, чтобы использовать человека в своих целях, а именно его время, компетенции. Умение сказать нет манипулятору и способность уклониться от навязываемых ролей очень помогают разумно использовать рабочее время по его прямому назначению.
Сейчас главный бич высокой продуктивности на рабочем месте — это зависимость от сёрфинга в Интернете, от социальных сетей и мобильных игр, отметила Яхонтова. В последнее время даже появились фобии, связанные с зависимостью от гаджетов. Так, увеличивается количество людей, которые испытывают беспокойство, если каждые две-три минуты не проверяют сообщения в мессенджере.
Отказ от этой привычки не только освободит время для работы, но и будет способствовать общению в реальном мире с коллегами. В свою очередь такая коммуникация улучшит отношения с рабочим окружением и может способствовать повышению эффективности.
Кроме того, эффективность снижают непродуктивные «совещания». Сказывается и бюрократизированность процессов, при которых сотрудники заполняют множество отчётов, у них остаётся мало времени на работу.
При выполнении рабочих обязанностей людям стоит помнить принцип Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результата. Для повышения эффективности следует делать свою работу не хаотично, а концентрироваться на задачах, которые дадут максимальный результат, где наиболее вероятен позитивный и быстрый исход, отметил в беседе с NEWS.ru клинический психолог Валентин Денисов-Мельников.
По его словам, зачастую человеку мешает эффективно трудиться отсутствие интереса. Если сотрудник не чувствует мотивацию, появляются прокрастинация, лень и оттягивание рабочего момента. Чтобы решить эту проблему, можно найти что-то интересное в том, чем ты занимаешься, взглянуть на работу как на способ повысить свои навыки.
Однако в стремлении стать эффективными люди могут посвящать работе слишком много времени. В таком случае нужно обратить внимание на другие сферы жизни и вернуть утраченный баланс.
За трудоголизмом зачастую скрывается нежелание идти домой, например. У людей могут быть плохие отношения или какие-то страхи быть неуспешными. То есть нужно анализировать, что стоит за твоим трудоголизмом. И самому понять, что у тебя есть много сфер в жизни — работа, любовь, секс, здоровье, личное развитие. Если человек полностью погружён в работу, у него, скорее всего, страдают другие области жизни. Человеку надо осознать, что они тоже важны. И работать надо ровно столько, сколько работа помогает всем областям жизни развиваться.
Чтобы стать продуктивнее в своей профессиональной области, необходимо следовать принципу «не можешь работать больше — работай умнее». Кроме того, добавил психолог, во время выполнения своих обязанностей нужно постоянно задавать себе вопрос, как это можно сделать лучше.
